1- الواجهة الودودة للمستخدم
 
  • الشاشات الرئيسية للنظام تبدو مثل بيئة نظام النوافذ (Windows)، لأن لهذا النظام سطح مكتب بأيقونات و شريط مهام للتنقل بين الشاشات الفرعية المفتوحة.

  • كل مجموعة من الشاشات الفرعية التى تؤدى نفس الوظيفة لها نفس المنظر ليسهل على المستخدم ادراك وظيفة الشاشة من منظرها.

  • الشاشة الفرعية تبدو مثل ورقة العمل المألوفة (Spread Sheet) ، التى يسهل استعمالها.

  • الشاشة الفرعية تعرض كل البيانات المتاحة عن الشىء المستهدف بجلبها من الشاشات الأخرى ، و بذلك يكمل المستخدم فراغات قليلة وباقي الفراغات تملأ بالاختيار والعلامات.
    		•
       2- تكامل الوظائف فى الشاشة الواحدة
     
  • ان شاشة واحدة تتكامل فيها وظائف عدة شاشات أخرى.

  • ان نفس الشاشة تستعمل لعرض و ادخال و تعديل كل المعلومات التفصيلية عن أى شىء مستهدف بدلا من استعمال شاشة لأجراء كل عملية
    		•
       3- تنوع أساليب البحث
     
  • يقدم النظام مستويين للبحث (بحث و بحث متقدم) لسد احتياجات المستخدم من خلال معايير متنوعة.

  • شاشات الادخال تستخدم فى عملية البحث و تظهر خلف الشاشة الصغيرة الخاصة بالبحث المتقدم.
    		•
       4- ملاحظة الأخطاء بتغير الألوان
     
  • Tيتفاعل النظام مع المستخدم من خلال الألوان ليسهل على المستخدم ادراك تأثير أفعاله بلمحة، بدلا من استخدام رسائل التنبيه التى تربك المستخدم ، وربما قادته للجنون لو تواصل ظهورها.
    		•
       5- المعالجة الذكية للمعاملات
     
  • يستطيع النظام اجراء العديد من العمليات على حزم مختلفة من السجلات فى نفس الوقت (معاملات عديدة) و يمكن المستخدم من تغيير رأيه مالم يضغط على الزر اجراء أو الزر موافق ليينفذ المعاملة. تقوم الشاشة برفض البيانات المدخلة غير الصالحة ثم يقوم النظام بتنفيذ السجلات واحدا تلو الآخر ليمنع تنفيذ السجلات غير الصالحة فقط.
    •    6- التكيف مع حجم المؤسسة
     
  • يمكن زيادة او انقاص مدى الخدمات الذى يقدمها هذا النظام بحيث يتلائم مع حجم الأنشطة التى تمارسها المؤسسة و ليسد احتياجاتها الحالية و المستقبلية

  • هذا النظام يمكن استخدامه لمؤسسة صغيرة، ولمؤسسة كبيرة تضم اى عدد من الأقسام، و كذلك لمؤسسة ضخمة تضم اى عدد من القطاعات والأدارات و الأقسام.
    		•
       7- بيئة حقيقية لتعدد المستخدمين
     
  • هذا النظام يمكن العديد من المستخدمين من استخدامه فى نفس الوقت حتى على نفس الخدمة مع تأثرهم بالتغييرات المتبادلة لكل منهم.

  • ان المستخدم يوقف الآخرين عن استخدام النظام فقط لحظة تنفيذ المعاملة الخاصة به.

  • ان هذا النظام حقا بيئة موثوقة لتعدد المستخدمين
    •    8 - البناء المبتكر للدليل المحاسبى
     
  • يقدم النظام اسلوبا مبتكرا و فعالا فى بناء الدليل المحاسبى (شجرة الحسابات) حيث يستطيع المستخدم بناء الدليل للمؤسسة ككل ثم تعريف الفروع من داخله و ليس لكل فرع على حدة ثم ضم الفروع معا. ان النظام لا يلزم المستخدم بتعريف مجموعات متناظرة من الحسابات فى كل مستويات الدليل للوصول الى مستوى معين و كذلك لا يلزمه بتعريف الحساب عند مستوى معين ، بمعنى أوضح فالنظام لا يلزم المستخدم ببناء الدليل من أسفل لأعلى. ان المستخدم يستطيع تعريف أى مجموعة أو حساب فى أى مستوى من مستويات الدليل لتوفير الوقت و تحسين الأداء.
    •    9 - الأعداد السهل للموازنة التقديرية
     
  • يقدم النظام طريقة سهلة لاعداد الموازنة التقديرية ، لأن المستخدم يقوم فقط بادخال المبالغ التقديرية لبنود الموازنة كما تظهر فى الدليل المحاسبى. فى السنة التالية لتشغيل النظام ، يعرض النظام للمستخدم احصائيات مقارنة بين المبالغ التقديرية و الفعلية للعام الماضى فى كل بند من بنود الميزانية مما يساعده أكثر فى تقدير المبالغ لموازنة العام الجديد. ان النظام يمكن المستخدم فى أى وقت من العام من استعراض تقارير تفصيلية لمقارنة المبالغ التقديرية و الفعلية فى صورة مكتوبة و كرسوم بيانية مما يساعد المديرين فى تقييم مدى اقترابهم من تحقيق أهدافهم فى هذا العام.
    •    10 - المراقبة الدقيقة للمعاملات المالية
     
  • ان النظام يملك عينا يقظة لمراقبة أثناء أى عدد أو نوع من المعاملات المالية التى تتم علي الحسابات من أجل تحصيل الأقساط و متابعة الشيكات و صرف الرواتب و مطالعة معاملات و حسابات العملاء. اضافة و تعديل و حذف الخ ............... ان النظام يمكن المديرين فى أى وقت من معرفة المستخدم الذى قام باجراء أى عملية على أى حساب بكل التفاصيل الدقيقة لهذه العملية. و بذلك يتمكن المديرون من اكتشاف الأخطاء التى تتم فى أى حساب و المستخدم المسئول عن ذلك مما يساعدهم على اصلاح هذه الأخطاء و تقييم أداء المستخدمين.
    		•
      طريقة تشغيل نظامFekrasoft eGL
     
    ان أكثر السمات وضوحا فى نظامFekrasoft eGL هى سهولة التشغيل بواسطة أى مستخدم لديه معرفة بسيطة باستخدام أنظمة الكمبيوتر.
    عبر المراحل التالية ، سنقدم وصفا مختصرا لطريقة تشغيل نظامFekrasoft eGL طبقا للسياق الواقعى للعمل فى المؤسسات الدوائية:
      المرحلة الأولى: ادخال البيانات الأولية عبر الخطوات التالية :
     
    • تعيين أدوار المستخدمين فى شاشات مجموعة أدوات السيطرة
    • ادخال البيانات الأساسية فى شاشات مجموعة جداول الأدخال
      المرحلة الثانية: اعداد الأدوات المحاسبية عبر الخطوات التالية:
     
    • ادخال البيانات فى شاشة الدليل المحاسبى من مجموعة التسجيل.
    • ادخال البيانات فى شاشة صرف الرواتب من مجموعة الإدارة.
    • ادخال البيانات فى شاشة متابعة الشيكات من مجموعة الإدارة.
    • ادخال البيانات فى شاشة معاملات العملاء من مجموعة الإدارة .
      المرحلة الثالثة: معالجة المعاملات المالية عبر الخطوات التالية:
     
    • ادخال البيانات فى شاشة الأقساط من مجموعة التسجيل.
    • ادخال البيانات فى شاشة صرف الرواتب من مجموعة الإدارة.
    • ادخال البيانات فى شاشة متابعة الشيكات من مجموعة الإدارة.
    • ادخال البيانات فى شاشة معاملات العملاء من مجموعة الإدارة.
    • ادخال البيانات فى شاشة معاملات الحسابات من مجموعة الإدارة.
      المرحلة الرابعة: عرض تقارير العمل عبر الخطوات التالية:
     
    • ادخال البيانات فى شاشات المعايير الخاصة بمجموعة التقارير